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Die evangelisch-reformierte Domgemeinde Halle besetzt zum 1. Juni 2024 die Stelle einer Sekretärin (m/w/d) für die reformierte Domgemeinde und den reformierten Kirchenkreis.

Arbeitsfeld 

• Termin- und Büroorganisation: aufgabenorientierter Einsatz von Informations- und Kommunikationstechniken, Erledigung der Korrespondenz, Arbeit mit Wiedervorlagen, Aktenführung  
• Führung der Barkasse 
• Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Gottesdiensten, Festen, Sitzungen, Synoden und Besprechungen  
• Öffentlichkeitsarbeit: Pflege der Homepage der Domgemeinde und des reformierten Kirchenkreises, Gemeindebrief, Pressearbeit 
• Administration der eMail-Konten aller Mitarbeitenden im Reformierten Kirchenkreis 
• Besucherverkehr und Vermietungen 
• Arbeitsorganisation für die Mitarbeitenden im Freiwilligendienst und im Servicebereich 

Erwartungen  

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss 
• Erfahrungen in Büroleitung und -management,   
• offene, freundliche, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten, Diskretion und Taktgefühl  
• hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative, Koordinationsgeschick und Effizienz  
• professioneller Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel, Powerpoint, Internet  
• Bereitschaft, Arbeitszeit angesichts gelegentlicher Erfordernisse zu verschieben 
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft, das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen 

Die Stelle hat einen Umfang von 50 Prozent (20 Wochenstunden) Vollbeschäftigung. Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Gehaltsgruppe E 6. Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland gültige Besetzungs- und Ausschreibungs-VerwAO verwiesen (www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715)).  

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wird bis zum 6. Mai 2024 per E-Mail an jutta.noetzel@ekm-reformiert.de oder schriftlich an die Evangelisch-reformierte Domgemeinde, Kleine Klausstraße 6, 06108 Halle (Datum des Poststempels) erbeten. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Anne-Kathrin Lange oder Senior Dr. Jutta Noetzel, Tel. 0345-2021379 oder 0345-2021329.